Планирование свадьбы — не самое простое на земле занятие. Как учесть все нюансы, ничего не забыть, ничего не потерять, и организовать всё по высшему разряду? На счастье есть люди, для которых планирование свадьбы не что-то экстраординарное, а каждодневная обязанность. Именно таким персонажам мы рекомендуем доверить планирование свадьбы. Поверьте, они на это собаку съели. Что, Вы уже решили сбросить с себя непосильную ношу по свадебному планированию и передать бразды правления профессионалу? Тогда Вот наши пять простых советов по поиску и взаимодействию с организаторами свадеб.
1. Изучите все возможные предложения
Прежде всего, зайдите на сайты потенциальных работников и посмотрите фотографии с предыдущих свадеб, так вы сможете несколько сузить поле поиска. Обратите внимание, носят ли они связные тематический характер или в свадьбах намешано всего понемногу – вероятно именно в таком стиле организатор и работает, поэтому подумайте, нужен ли вам именно такой человек. Если же все свадьбы, которые организовывал ваш потенциальный специалист по планированию, выглядят слишком роскошно, а вы ищите что-нибудь поскромнее, то наверняка это не ваш выбор. Также, поищите информацию о видах услуг, которые предлагает специалист, специализированных сайтах, с которыми он работает, количестве положительных отзывов, членстве в профессиональных ассоциациях (таких как ассоциация свадебных консультантов).
2. Позвони мне, позвони!
Позвоните трем или четырем кандидатам и обсудите с ними следующие вопросы: виды услуг, которые они могут предоставить, имена сайтов, с которыми они работали, свободен ли их график в день свадьбы, стоимость услуг (попросите назвать среднюю цену одной свадьбы). Если все ответы вас устраивают, то вы можете договориться о личной встрече с каждым из них
3. Приготовьтесь к первой встрече
Возьмите с собой на встречу с потенциальным организатором вырезки из магазинов, фото, планшет для записей. Во время встречи вы не только проверяете профессиональную состоятельность человека, качество организованных им свадеб и прочее, вы также рассматриваете его как личность: готовы ли вы будете работать вместе в тесном сотрудничестве на протяжении месяцев? Расскажите организатору о своих вкусах и пожеланиях насчет свадьбы и посмотрите, как он отреагирует – хороший организатор встретит любую вашу идею с энтузиазмом. Попросите его озвучить, как бы он воплотил эту идею в жизнь, так вы лучше узнаете, каков стиль работы организатора.
4. Отзывы клиентов
Если организатор понравился вам с первого взгляда, то не бойтесь сразу же попросить его приступить к работе. Однако прежде всего следует ознакомиться с отзывами о деятельности этого человека, вам следует точно знать
— Насколько точно он придерживался установленного бюджета?
— Может ли он прислать фото с прошлых свадеб по электронной почте? (это хороший способ для организатора продемонстрировать свои профессиональные качества. Обычно портфолио заполнены только лучшими фотографиями, поэтому вам следует поискать снимки из других источников, подтверждающие высокий класс организатора)
— Насколько хорошо организатор понял ваши идеи по поводу проведения свадьбы?
— Соответствовал ли стиль свадьбы вашим пожеланиям?
— Добросовестно ли он выполняли свои обязанности? (составлял и проверял список гостей, работал с обслуживающим персоналом и.т.д.)
— Хорошо ли о нем отзывался обслуживающий персонал?
— Быстро ли он отвечал на ваши запросы и электронные письма?
— Было ли с ним приятно работать?
— Как он справлялся с форс-мажорами, если таковые были?
5. Подписываем договор
Возможно, вы захотите взять паузу и сравнить стили и стоимость услуг разных организаторов. Теперь о договоре. Организатор может набросать на бумаге свое видение вашей свадьбы и идеи по ее воплощению, в дальнейшем этот документ станет основой для заключения контракта. Как только вы определились с выбором нужного человека, сразу же звоните ему или ей и договаривайтесь о подписании договора. Как только вы подписали договор и внесли аванс, будьте уверены, что теперь на вашей стороне будет надежный помощник (или помощница).
