Для значительного числа ваших друзей и членов семьи празднование вашего брака может означать посадку на самолет. И эти гости пойдут на затраты и будут стараться поучаствовать в вашем знаменательном событии, поэтому это ваша работа — встретить их, помочь им освоиться и развлечь их. Воспользуйтесь нижеприведенными советами, чтобы им было комфортно 🙂
Важные детали
Самым простым и, вероятно, наиболее полезным для ваших гостей станет предоставление свадебного маршрута. После отправки ваших пригласительных, дополнительно напишите своим гостям оригинальное, изящное и интересное сообщение с полным изложением всех мероприятий, запланированных перед тем, как вы спуститесь к алтарю и после этого. В добавление к этому, создайте веб-страничку, посвящённую свадьбе, чтобы гости одним кликом могли ознакомиться со всем запланированным вами перечнем. В обоих случаях, включите туда время, место, кто будет проводить мероприятие, что одеть, и так далее — касательно каждого вида деятельности. Сообщите гостям о свободном времени и предложите, чем себя лучше занять. Возможно, будут события (например, поздний завтрак на следующее утро после свадьбы), о которых таким гостям следует знать заранее, чтобы они могли в соответствии с ними планировать свой график поездки.
Эти смелые путешественники приезжают, чтобы увидеть вас, поэтому узнайте, чем они занимаются – отзовите их в сторону для приватной беседы, чтобы уделить внимание один-на-один.
Знайте, что, так как многие гости путешествуют на самолете, они могут превратить ваше бракосочетание в свой небольшой отпуск. Также, не забывайте, что некоторые из гостей не были в вашем районе раньше. Возможно, вы пожелаете добавить отрывки «туристического путеводителя» к вашему предсвадебному маршруту, чтобы гости настроились на путешествие. Например, если есть какие-то знаменитые достопримечательности, которые стоит посетить; расскажите своим гостям — возможно, им захочется узнать что-то новое. Узнайте сами, в каких музеях ожидаются удивительные выставки, будет ли местная спортивная команда играть в это время, и какие музыкальные и культурные мероприятия будут проводиться.
Проживание и путешествие
Хотя оплата счетов за проживание и перелёты гостей не ваша обязанность, вам и жениху стоит сделать предложения по их подбору (и советы, как найти лучшие предложения, что, несомненно, будет оценено гостями). Не забудьте выслать информацию об отелях и авиакомпаниях (сайты, номера телефонов, направления и стоимость) вместе с вашим свадебным пригласительным или вышлите это отдельным письмом, чтобы гости могли бронировать перелет и номера заранее, и знали, куда им ехать, когда они приедут.
Порекомендуйте гостям разные места, где можно остановиться. Посмотрите отели, расположенные рядом с местом проведения, церемонии, и начинайте их обзванивать заранее, где-то за 6 месяцев, чтобы узнать, если там есть возможность разместить большое количество гостей на время проведения вашей свадьбы, и уточните о возможности предоставления специальной цены для группы. Чтобы помочь гостям, забронируйте блоки номеров в двух гостиницах. Помните про возможности своих гостей, и рекомендуйте как дорогие варианты для обеспеченных гостей, так и менее дорогие варианты для людей с ограниченным бюджетом. Для получения лучших тарифов на авиабилеты, контактируйте с авиалиниями напрямую. Запросите информацию для тех, кто летает часто, о специальных скидках, групповых тарифах для тех, кто может лететь из одного города.
Визит
Некоторые из приезжих гостей предпочтут взять машину напрокат (так что не забудьте предоставить информацию об аренде машин), но вам стоит позаботиться о том, как другие гости будут добираться на свадьбу и обратно. Продумайте все опции: попросите часть родственников побыть в качестве водителей на данном мероприятии, поговорите с менеджером отеля, чтобы предоставить транспорт отеля, арендуйте машину, или несколько микроавтобусов или же автобус.
Также будет хорошим жестом с вашей стороны подвезти кого-то из гостей из аэропорта, особенно тех, кто впервые в городе и переживают о своем путешествии. Для этого соберите желающих: родителей, ближайших родственников и друзей. Составьте список прибытий и приготовьте знаки с приветствием ваших гостей и указанием на них их имён (сообщите своим гостям об этом, чтобы они знали, кого искать).
Устройте сюрприз
Улучшите настроение уставшим после перелета и путешествия гостям с помощью сюрприза в номере. Представьте себе их восторг – заходя в их временное жилое помещение обнаружить корзинку свежих фруктов, букет цветов, коробочку местных конфет или бутылку охлажденного шампанского. Ваш выбор будет зависеть от ваших возможностей и может быть таким щедрым как бесплатный массаж в отеле или спа, или же простым, например, тарелка домашнего шоколадного печенья. Цель всего этого – дать знать гостям, что вы действительно оцениваете их попытку присоединиться к вам в ваш особенный день.
Приготовьте приветственные пакеты с необходимой информацией (номера телефонов членов семьи невесты и жениха, имена других гостей, останавливающихся в этом же отеле, близлежащие увеселительные заведения). Их необходимо оставить в номерах с другой копией вашего свадебного маршрута, плюс брошюру о местности и карту с достопримечательностями. Пусть ваша команда, помогающая в подготовке свадьбы, поможет вам и со сбором и распределением всех этих мелочей. В конце добавьте нотку завершённости и напишите ручкой благодарственную записку каждому гостю, за то, что они приехали отпраздновать это важное событие.
Вечерние развлечения
В преддверии главного события вам придётся суетиться о многом, но вашим приезжим гостям нет. Не оставляйте их одних, не предложив им альтернатив досуга. Если многие гости приедут за ночь до церемонии, представьте, как они будут удивлены, когда вы проведёте репетицию ужина. Попросите друга или родственника организовать сбор на барбекю на заднем дворе или пицца-вечеринку, чтобы помочь гостям познакомиться. Или договоритесь, чтобы все собрались вместе в ресторане или баре. А еще лучше провести репетицию ужина и внести в список гостей всех, кто окажется рядом. Для гостей, которые сами будут решать вопрос досуга, предоставьте список ваших любимых ресторанов, магазинов и местных кинотеатров.
Чем заполнить время между главными мероприятиями
Хотя это и рекомендуется, не всегда предоставляется возможным начать приём сразу же после церемонии. Если будет продолжительный перерыв между вашим «Я согласна» и вечеринкой, или ваша церемония планируется на конец вечера, постарайтесь придумать план занятий. Во время перерыва некоторые гости захотят вернуться в гостиницу. Но другие могут быть заинтересованы в прогулке по близлежащим окрестностям. Если у гостей будет свободным утро, предложите игру в гольф или поход в музей. Если между главными событиями много свободного времени, вы можете организовать экскурсию, например отправиться вместе с гостями на осмотр местных достопримечательностей или посмотреть фильм.
Особенное время
Помните, что причина приезда этих смелых путешественников – вы, поэтому узнайте, чем они занимаются. Пригласите их на беседу один-на один, чтобы каждому уделить внимание или скажите во время приёма, как много значит для вас их присутствие на свадьбе. Поднимите бокал во время приёма, чтобы поблагодарить тех, кто приехал издалека, и подумайте над тем, чтобы приготовить что-то особенное для этих путешественников, например, утренний завтрак после церемонии (если вы еще не отправитесь в это время в сказочный медовый месяц).
