Блог

Как говорить о финансовых вопросах с поставщиками услуг

By 19.06.2013 No Comments

Разговор о денежных средствах – хотите вы этого или нет – происходит задолго до просмотра контракта. Вы будете обсуждать бюджет в самом начале. Фактически, вы обсудите данный вопрос при первой встрече с поставщиком услуг, и это неотъемлемая часть свадебного планирования. Эти советы помогут вам подготовиться 🙂

Как говорить о финансовых вопросах с поставщиками услуг

Ознакомьтесь с сайтом поставщика
Проделайте небольшую домашнюю работу онлайн, чтобы узнать в первую очередь, сможете ли вы заплатить за услуги данного поставщика до того, как вы поднимите трубку телефона. Найдите на сайте страницу с ценами. Некоторые поставщики предоставляют информацию так, что её легко можно найти, предоставляя полный список своих предложений и их стоимость, в то время как другие более скрытны.

Говорите напрямую
Поставщики ценят женихов и невест, которые продумывают свой бюджет. «Будьте прямы с поставщиками и сообщите им точный лимит. Если у вас есть дополнительные средства, позвольте им об этом знать. По большей части поставщики честны и скажут вам сразу, смогут ли они работать в рамках данного бюджета, и вообще реалистичен ли он, — говорит Лаура Райт, — Если они не могут уложиться в рамки заявленного бюджета, спросите их, могут ли они посоветовать кого-то, кто сможет это сделать». Вам удастся сэкономить много времени, если вы определитесь с этим с самого начала.

Спросите, во сколько вам все обойдется на самом деле
Имейте ввиду что журналы полны информации от стилистов, редакторов и их помощников, работающих над тем, чтобы всё выглядело безупречно. «Вы никогда не можете знать, что сколько стоит на самом деле, пока не спросите, — говорит Ванесса Ван Виерен, владелица Алхимии изобразительных Мероприятий и Приглашений, — И поверьте: Это абсолютно нормально испытывать шок, когда вы впервые просматриваете прайс-лист. После того, как вы узнаете, что деревянные фермерские столы намного дороже круглых, и что даже для простой драпировки требуется команда профессионалов, вы будете готовы к разговору. Кроме того, когда дело дойдет до нематериальных ценностей, таких как фотографы, видео и дизайн, вам необходимо помнить, что в некоторых случаях вы платите за «уникальный глаз, точку зрения и опыт».

Получите подробный перечень услуг
Не бойтесь попросить вашего поставщика перечислить по пунктам все детали, чтобы вы понимали, на что пойдут средства. «Это могут быть услуги и вещи, которые, как вы думали, вам не нужны» — говорит Ван Виерен. С другой стороны, там могут быть вещи, которые вам действительно необходимы — например как плата за доставку, связанная с арендой столов или вторая съемка, чтобы запечатлеть все незначительные моменты на камеру. Понимание того, на что будет потрачен ваш бюджет — это один из самых лучших способов проконтролировать и проследить свадебные расходы.

Не пугайтесь
Поставщики свадебных услуг ведут бизнес. Если они не смогут работать в рамках вашего бюджета, они дадут вам знать об этом. Но не стесняйтесь говорить им о своём лимите. «Если они не смогут вам помочь, они, по крайней мере, смогут подсказать, кто впишется в рамки указанного бюджета» — говорит Райт. В этом заключается всё удовольствие от общения с профессионалами – существует огромное сообщество свадебных поставщиков, которые связаны друг с другом. Если вам очень понравился фотограф или поставщик, услуги которого стоят дороже, чем вы можете себе позволить, не бойтесь написать им письмо и запросить рекомендации, — говорит Джасмин Стар, — Мне нравится помогать невестам в поисках того, кто будет соответствовать их возможностям».

Разграничение
«Я всегда предлагаю невестам соотнести съемку с ее затратами и подождать немного, чтобы заказать печать или альбом несколькими месяцами или годом ранее у другого поставщика, — говорит Ван Виерен, — В данном случае вы не переплатите за полный спектр услуг».

Подпишите договор
После того, как вы обсудите все детали, получите договор или подписанное соглашение – составленное простым языком – где излагается всё, что вы обсудили. Попросите внимательно читающего (вашу придирающуюся к деталям тётю, друга-юриста или даже вашего свадебного организатора) ознакомиться с договором, чтобы убедиться, что он соответствует законодательству и ясен, и что ничего не было забыто. Подписывайте договор тогда, когда вас всё будет в нём устраивать. Вы и ваш поставщик услуг должны подписать и поставить дату в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), чтобы это было скреплено юридически.

Внесите депозит
И это еще не всё — чтобы зарезервировать услугу поставщика, скорее всего вам потребуется внести депозит. До этого момента, не думайте, что вы забронировали его на свою свадьбу. Депозит, как правило, представляет собой определенный процент от общей суммы (обычно это около 50%, но это может варьироваться). Большинство депозитов не возвращаются в случае отсрочки платежа, отмены, существенных изменений, и т.д. – но обсудите эти моменты со своим поставщиком. Некоторые вполне готовы вернуть депозит (только убедитесь, что это прописано в вашем договоре) при ряде определенных обстоятельств таких как потеря работы, болезнь, отсрочка (до тех пор пока вы будете пользоваться их услугами), или же военные действия. Внесение депозита – вещь хорошая – он связывает обязательствами вас и поставщика с самого начала. В конце, проследите количество всех депозитов в вашем бюджетнике (и не забудьте про чеки!), чтобы вы знали, как много вы потратили и сколько должно остаться после мероприятия.

Leave a Reply