Планирование может занять целый день, но скорее всего, у вас есть, кроме всего прочего, и другая работа. Даже если вы наняли планировщика, возможно, есть моменты, которые вам нужно решить самой. Как поступить в таком случае? Подойдите к плану серьёзно, скажем, давайте назовем это многозадачностью. Здесь вы узнаете, как найти время, чтобы не испортить отношений со своим боссом.
Когда что делать
Поиск поставщиков услуг: Дневное время
Исследование поставщиков он-лайн – обзор сайтов, списки на местных страницах или чтение рекомендаций «для молодоженов» — очевидно, что для это нужно посвятить 5 свободных минут перед тем, как убежать на собрание. Одно предостережение: проверьте, чтобы звук на компьютере был выключен, или, по крайней мере, сведен к минимуму! Если зазвучит цифровая версия Свадебного марша, можно считать, что вы разжалованы.
Поиск вдохновения: Дневное время
Вот ещё один случай, когда интернет — это ваш лучший друг: просмотр платьев, букетов и аксессуаров онлайн. У вас, вероятно, бывают моменты, когда вы устаете от основной работы, тогда проведенное время в Интернете станет хорошим способом отвлечься (например, в середине дня, когда обеда как такового нет и кажется, что конец рабочего дня никогда не наступит).
Расставьте свои приоритеты
Безусловно, вам необходимо закончить составление списка гостей сегодня, но не делайте это в ущерб работе над важным проектом. Так как впоследствии, ущерба от невыполненной в срок работы будет больше.
Встреча с поставщиками услуг: Свободное время
Если вы не просто хотите посмотреть на автомобиль, приглянувшийся для аренды, то запланируйте встречу с поставщиками на выходной или уик-енд.
Если вам захочется посетить как можно больше поставщиков услуг, возьмите с собой своего жениха. Что более важно, если вам действительно кто-то понравится, вы сможете долго вести с ним беседу, не беспокоясь, что выходите за рамки обеденного перерыва. Лучше не рисковать и спланировать встречи на время, когда у вас нет рабочих встреч.
Предметы по проекту «Сделай сам»: ночное время
Вы действительно думаете, что сможете установить программы на своем компьютере? Или что ваш начальник не заметит 200 благодарственных открыток, отпечатанных на цветном принтере? Свадебные проекты (например, привязывание бантов на коробки с угощениями), безусловно, подойдут для ночной деятельности — откиньтесь на спинку стула с бокалом вина, в то время как вы будете складывать 300 листов пергамента.
Составление списков: Любое время
Список гостей, музыки и даже список дел независимо от того составляете ли вы их он-лайн, или на бумаге, держите их под рукой, чтобы в любой момент, когда о чём-то подумаете, вы всегда смогли внести изменения.
3 уловки, чтобы вас не поймали
Выполняйте задания
Если вопиюще очевидно, что ваше рабочее время стало свадебным временем, вы приведете в ярость своих коллег, или еще хуже, своего начальника. Вы не можете позволить, чтобы весь рабочий день был посвящен планированию свадьбы, но определенно можете заменить этим время, которое вы могли провести на переписку смс-сообщениями. Ваш основной принцип: Продолжать выполнять ваш стандартный перечень заданий и не позволить планированию влиять на вашу производительность.
Делайте всё он-лайн
Не приносите с собой на работу ваши свадебные материалы. Записная книжка, полная идей декоров и образцы ткани будут чересчур очевидны (если вы конечно, не работаете декоратором). Оставьте всё дома, а идеи добавляйте в электронную книгу. Вы можете сохранять заметки, фотографии и платья, которые вам нравятся — и не забывайте, что если вам действительно понадобится что-то повесить, вы всегда сможете это распечатать.
Следите за тем, что у вас за спиной
Это наверное очевидно, но весьма важно, когда дело доходит до планирования свадьбы в то время, когда вы должны заниматься рабочими вопросами. Не оставляйте открытым сайт, касающийся свадебных вопросов, когда вам нужно отойти от рабочего стола – закройте его или сведите окно. И держите больше открытых окон на случай, если кто-то подойдет, вам будет легко переключить с этажного плана зала свадебного приема на что-то, более связанное с вашей основной работой.
4 способа использования свободного времени
Расстояние, преодолеваемое вами ежедневно
В метро? Почитайте свадебные журналы или просмотрите списки. В поезде или автобусе? С помощью лэптопа напишите электронные письма или побродите в интернете, или же, если это не громко, сделайте несколько быстрых звонков поставщикам услуг перед тем, как день заполнится делами. За рулём? Используйте функцию голосовых заметок на мобильном телефоне для записи внезапных вспышек вдохновения. Не важно, каким способом вы преодолеваете расстояния от дома до работы, используйте свой iPod или CD-плеер чтобы просмотреть возможные мелодии для церемонии или первого танца – вам бы стало лень заниматься этим дома, но когда вы застряли в пробке, почему бы не заняться просмотром видео?
Ваш обеденный перерыв
Запланируйте посвятить как минимум пару дней в неделю на телефонные звонки поставщикам услуг. Задачей является планирование вашего разговора заранее и составление перечня вопросов, дабы разговор прошел быстро и тактично. Таким образом, у вас еще останется время насладиться салатом с зажаренной курицей.
Ваши тренировки
Не просто смотрите новости в то время, как будете прокручивать педали на велотренажере, используйте некоторое время на чтение, связанное со свадьбой (например, распечатайте варианты проведения церемоний или идей для клятв). Если вы отправляетесь в спортзал в конце дня, это будет отличной возможностью, чтобы перечитать все списки дел, проверить, что выполнено, и набросать записи того, что нужно делать потом.
Во время приготовления ужина
Ждёте ли вы, пока прогреется духовка, или просто коротаете время, когда ваш жених работает — используйте время для того, чтобы поискать что-то в интернете. Когда ждёшь, время тянется, не так ли? Займитесь доской пожеланий, или поиском платьев, и тогда 5 или 10 минут пролетят незаметно.
3 вещи, которых необходимо остерегаться
Ограничьте источники информации
Если вы спрашиваете у коллег какого-либо свадебного совета – даже такого простого как «Вам больше нравится масло барвинок или персиковое?» — будьте уверены, что они в списке приглашенных гостей. Чем больше коллега будет вовлечена в вопросы свадьбы, тем больше она почувствует себя оскорбленной, когда большой квадратный конверт с пригласительным ей не будет доставлен. Исключение: если вы уже дали гостям понять, что ваш список гостей лимитирован.
Пусть ваши извинения будут приняты
Вы не успеваете предоставить обновлённый проект, ваш босс приходит, чтобы проверить вас, а вы ищете вдохновения в фото вариантов украшения зала? Как вы поступите? В первую очередь, признайтесь. В этом случае, честность будет лучшей политикой. Сообщите ему о реальном состоянии проекта, и проговорите, что вам была необходима лишь минутка, чтобы освежить мысли перед погружением в работу. И не позвольте этому повториться. Если вы будете вызывать подозрения начальника, вашу работу будут контролировать тщательнее.
Защитите самого себя
Изучите политику компании по использованию компьютера. Ни один работодатель не хочет, чтобы компьютер использовался в личных целях, но вам нужно узнать, насколько широко ваша деятельность за компьютером контролируется. Если кажется, что за вами следит Большой Брат, вам, возможно, придется урезать перечень дел, касающихся свадебного планирования – но не волнуйтесь, вы найдёте способ как всё выполнить в срок.
